La gestion de projet peut rapidement devenir une tâche difficile. Cela est d’autant plus vrai si vous êtes amené à piloter plusieurs projets où plusieurs de vos collaborateurs doivent intervenir. Pour ne pas être submergé par toutes les missions qui vous incombent et travailler avec efficacité, vous pouvez heureusement recourir à un outil de gestion de projet. Choisir celui qui vous convient le mieux s’avère toutefois compliqué étant donné la pléthore de solutions existantes. Se pose alors la question : vers quel logiciel de planification se tourner pour réussir son travail ? Nous vous éclairons sur ce point !
Qu’est-ce qu’un logiciel de planification ?
Avant d’entrer dans le vif du sujet, découvrez ce qu’est un logiciel de planification. Vous trouverez des informations détaillées via le lien ci-après : https://le-consultant-digital.com/gestion-de-projet/logiciels-planification-projet. Pour résumer, il s’agit d’un outil qui vous aide à gérer un projet. Il permet généralement de planifier des tâches et de définir leurs délais d’exécution. En toute logique, ce type de solution prend également en charge les affectations de ressources. Il dispose pour cela de nombreuses fonctionnalités comme le mode collaboratif, une option largement recherchée.
Quels avantages offre un logiciel planning ?
Un logiciel de planification offre plusieurs avantages. C’est d’ailleurs pour en profiter que de plus en plus d’entreprises commencent à l’utiliser. Cet outil facilite le suivi de l’ensemble des activités réalisées au sein d’une structure. Les plus performants permettent même de générer un graphique pour une visibilité rapide des différents KPI d’un projet. Ce type de logiciel vous donne en outre la possibilité de piloter plus efficacement les affectations, et par conséquent d’éviter les problèmes de disponibilité générés par les absences de vos collaborateurs.
Il ne s’agit là que de quelques exemples. Les avantages dont vous bénéficierez en utilisant un logiciel de planification sont bien plus nombreux.
Comment choisir une solution logicielle de planification de projet ?
Le choix d’un logiciel de planning dépend avant tout des besoins liés aux projets que vous gérez. Il existe par exemple des solutions complètes qui conviennent à des projets variés. Mais elles reviennent forcément plus chères. Vous devez donc déterminer si les fonctionnalités proposées, qui augmentent le coût d’exploitation, vous sont utiles ou non. Nul besoin de vous tourner vers ces outils si vous ne vous positionnez uniquement que sur des projets de niche. Dans ce cas-là, un logiciel gratuit pourrait tout à fait vous convenir.
Sachez également qu’un bon logiciel de planification doit intégrer des options de base, comme la gestion des ressources. Il devrait aussi permettre de planifier des tâches. Une solution ne remplissant pas ces critères est à proscrire.
En outre, les logiciels d’éditeurs différents peuvent tout à fait avoir les mêmes fonctionnalités. Comparez donc les prix !
Exemples de logiciels planning
Ci-dessous quelques-uns des meilleurs logiciels de planning du marché. Peut-être que l’une de ces solutions vous convient :
Monday.com
Difficile de parler de logiciel planning sans écrire quelques lignes sur monday.com. Ce dernier est, en effet, considéré comme le meilleur dans sa catégorie. Une place non usurpée étant donné qu’il s’agit d’une solution très complète. Cet outil peut vous convenir si votre entreprise prend en main des projets variés.
Wrike
Wrike est un logiciel de planification basé sur le cloud. Il intègre diverses fonctionnalités, mais est surtout apprécié pour la sécurité qu’il offre et son mode collaboratif. Cette solution se démarque également par son interface ergonomique et sa prise en main aisée. Elle se présente comme une excellente alternative si vous recherchez un outil facile à utiliser.
Asana
Asana a été conçu de manière à favoriser le travail en équipe. Ce logiciel de planification a conquis les entreprises de toute taille pour son interface particulièrement intuitive. Facile à prendre en main, il s’adresse aux structures désirant déployer rapidement une solution complète et efficace.
Le choix d’un logiciel de planification dépend surtout de la typologie de projets. Une entreprise s’occupant de projets variés devra se tourner vers une solution complète. Une structure spécialisée dans quelques domaines seulement pourra en revanche opter pour un outil destiné à un besoin spécifique.
