Afin de faire de la promotion de votre projet, vous devez donc réaliser un plan de communication événementielle. Celui-ci nécessite déjà une préparation approfondie basée sur tout un processus prédéfini. D’abord, vous devez commencer par la contextualisation de votre événement puis mettre en place d’une stratégie de comme efficiente et le choisir les supports à utiliser. Ensuite, vous devez élaborer un message pertinent avant d’achever la planification de tous les éléments fixés dans votre plan de communication.
Vous pouvez vous faire aider par une agence professionnelle qui vous aidera à créer votre plan d’action marketing événementiel !
Quelles démarches pour réaliser un plan de communication ?
Connaître le contexte de votre événement
A cette étape vous devez connaitre l’état des lieux de votre projet. Si vous organisez un événement, vous devez accorder une attention particulière à la promotion. Pour cela, vous devrez revoir les retours dans la presse des précédentes éditions, ainsi que les avis des anciens participants.
Cependant, dans le cas d’une nouvelle initiative, vous devrez vérifier les retours sur les événements de vos concurrents, afin de ne pas commettre les mêmes erreurs. Après avoir obtenu un aperçu global sur la situation, vous devrez fixer quelques éléments importants tels que : vos objectifs de l’événement, votre cible par rapport à vos objectifs, et la forme de votre plan de communication (l’axe de communication à suivre tout au long du processus).
Choisir les supports à utiliser
Afin de réussir votre plan de communication événementielle, vous devez choisir les supports les plus appréciés par votre cible. Par exemple, les réseaux sociaux représentent un moyen incontournable pour toucher un large public en un rien du temps ! toutefois, la télévision, la radio et les journaux demeurent aussi intéressants, puisqu’ils ont toujours leur public. Vous pouvez aussi vous aider par l’emailing dans le cas d’un événementcorporate.N’oubliez pas les supports imprimés : affiche, brochure et plaquette qui offrent une meilleure visibilité ! Visitez le site pour faire appel à une agence de communication qui vous aidera dans l’élaboration de votre plan marketing.
Elaborer le message à diffuser
Chaque support de communication doit être cohérent avec l’axe prédéfinie, même le message à diffuser. Veillez à ce que le message soit clair et concis et utilisez les phrases simples sans négation.Afin de réussir l’élaboration de votre message, vous devez répondre à ces questions : qui est le porteur de projet ? quel est le concept ? Quel est le public visé par le message ? Est-il nécessaire d’avoir un lieu ? Comment va se dérouler votre événement ?
Planifier tous les éléments
Avant de passer à la planification de tous les éléments, vous devez vous pencher dans la budgétisation. Pour cela, faites une liste des moyens humains et techniques ainsi que les besoins financiers requis besoins pour chacun d’eux. Puis, vous pouvez sélectionner un prestataire pour chaque service utile.
Ensuite, choisissez les différents outils qui vous aideront à bien organiser votre travail et à suivre l’avancement de votre plan de marketing événementiel. Créez alors un calendrier en tenant compte du temps et en intégrant toutes les deadlines pour chaque mission à réaliser. Ne laissez rien au hasard, suivez votre plan de communication afin d’atteindre les résultats souhaités.
Créer une plaque professionnelle
Une plaque professionnelle fait partie de la communication événementielle d’une entreprise car elle vous assure une meilleure visibilité à long terme en ajoutant votre adresse ou votre local. En général, cette plaque doit être placée la façade de votre bâtiment ou la devanture de votre bureau.
Par ailleurs, une plaque pro représente un excellent moyen de communication pour un client, car elle prouve la légalité de votre activité dans un corps de métier. De plus, elle permet de mettre en avant tous les renseignements essentiels comme : le nom et le prénom du professionnel, son logo, ses diplômes, ses horaires de travail, ses contacts. Tous ces éléments doivent être inclus dans cette plaque professionnelle.
Bref, si vous souhaitez vous démarquer de vos concurrents, utilisez alors la plaque pro pour vous faire connaitre auprès du public.
